個人情報保護方針
個人情報保護ポリシー
株式会社ティー・エス・アール(以下、「当社」という)は、お客様のIT戦略をお手伝いする上で大切な業務をしっかりと理解し、
お客様の立場に立って有益なシステムを発想し、最適なソリューションを提供しております。
当社は、個人情報保護の重要性と情報サービス業としての社会性を認識し、個人情報の漏えい、
滅失 又はき損等の防止ならびに情報セキュリティマネジメントの強化を図り、個人情報の取扱いに万全を期してまいりました。
今般、更なる個人情報保護の強化を目指し、JIS Q 15001:2017「個人情報保護マネジメントシステム
-要求事項」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを改めて整備いたしました。
この中で当社は、個人の人格尊重の理念の下、個人情報を安全かつ正確に取り扱うため、事業運営上
の業務に従事する全ての者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、全社一丸となって
取り組み、お客様の信頼にお応えすることをお約束いたします。
1.当社が個人情報を取得する場合には、あらかじめ利用目的および提供の有無を明確にし、本人の同
意を得るとともに、その目的の範囲内で利用し、目的外利用を行わせない対策を実施します。
2.当社は、取得した個人情報を委託する場合および第三者へ提供する場合、個人情報の保護水準を十
分満たす者を選定し、個人情報の安全管理が図られるよう契約等により適切な措置を講じます。
3.当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
4.当社は、個人情報の漏えい・滅失又はき損の防止・その他個人情報の安全管理のために、必要かつ
適切な措置を講じるとともに、万一の発生時にはすみやかに是正処置を講じます。
5.当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直しおよび改善を実施します。
6.当社は、本人からの個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等を求められた場合は、遅滞なくこれ
に応じるとともに、苦情および相談を受け付けて適切かつ迅速な対応を実施します。
【当社の個人情報の取扱いに関する申し出先、窓口】
株式会社ティー・エス・アール 管理部 お客様相談窓口
個人情報保護管理者 芦澤佳人
東京都千代田区神田佐久間河岸78番地2 ヤマダイビル5F
TEL 03-5825-4125 FAX 03-6740-2148
MAIL privacy@tsr.co.jp
株式会社 ティー・エス・アール
代表取締役 芦澤 佳人
2010年 5月6日制定
2024年 5月1日改訂
個人情報について
1. 個人情報の利用目的
当社にご提供頂いた個人情報は、下記の利用目的で利用させて頂きます。
下記以外の目的で個人情報を利用することはございません。
(1) お客様に関する個人情報
・製品、サービスに関する情報提供
・製品、サービスの販売、提供
・セミナー、展示会、イベントのご案内送付
・製品、サービス等のサポート対応
・お問合せ対応
・契約の履行
・商談、打ち合わせ、連絡
・当社施設の入退管理
(2) 当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報
・委託元との契約履行
(3) 採用応募者に関する個人情報
・採用応募者への採用情報の発信、採用選考
・当社における採用業務管理
2. 開示対象個人情報に関する事項
(1) 個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名 :株式会社 ティー・エス・アール
代表取締役:芦澤佳人
住所 :東京都千代田区神田佐久間河岸78番地2 ヤマダイビル5F
(2) 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者: 芦澤 佳人
電子メール :privacy@tsr.co.jp
電話番号 : 03-5825-4125
(3) 開示対象個人情報の利用目的
上記「1.個人情報の利用目的」と同等とします。
(4) 苦情、相談窓口
個人情報に関する苦情、相談については、本頁下部記載の問い合わせ先までお寄せ下さい。
(5) 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 殿
個人情報保護苦情相談室
TEL: 03-5860-7565 フリー: 0120-700-779
3. 開示等の請求手続
当社にご提供頂いた個人情報の利用目的の通知、開示、訂正/追加又は削除、利用の停止/消去又は
第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示に関するご請求については、下記手続にてお願い致します。
(1) 開示等のご請求の対象となる個人情報について
開示等の対象となる個人情報の範囲は、ご本人の氏名、住所、その他取得した情報等、
当社が主体的に取得し、現在保有している個人情報とします。
(2) 開示等のご請求先
上記2.(4)お客様相談窓口迄お願い致します。
(3) ご提出頂く資料
開示等のご請求を受付しましたら、当社所定の「保有個人データ開示請求書」をお送りいたします。
必要事項を記入していただき、ご本人確認書類とともにご持参または当社お客様相談窓口まで郵送下さい。
(4) ご本人確認書類
a)本人の場合
・対象者本人の、本人確認書類(※1参照)
b)本人が委任した代理人の場合
・対象者本人の、本人確認書類(※1参照)
・代理人の本人確認書類(※1参照)
・(対象者本人からの)委任状
c)親権者の代理人の場合
・対象者本人の、本人確認書類(※1参照)
・代理人の本人確認書類(※1参照)
・本人との続柄を証明する書類(戸籍謄本、住民票謄本、在留カード)
d)成年後見人または未成年後見人の場合
・対象者本人の、本人確認書類(※1参照)
・代理人の本人確認書類(※1参照)
・代理人であることを証明する書類(登記事項証明書)
※1対象者本人の、本人確認書類および代理人の本人確認書類
以下のいずれかを郵送もしくはデータ(写真等)にてご提出ください。
『運転免許証・パスポート・在留カード 等の写真付きの公的証明書のいずれかのコピー1点』
または、『年金手帳・住民票 等の写真付きでない公的証明書のいずれかのコピー2 点』
(5) 手数料について
a) 郵送で開示請求する場合:保有個人データの利用目的の通知及び開示の請求の場合は、
1 回につき500 円(税別)申し受けるものとします。その場合は500 円(税別)分の定額小為替を提出書類に同封してください。
メール等で開示請求する場合:保有個人データの利用目的の通知及び開示の請求の場合は、
1 回につき500 円(税別)申し受けるものとします。その場合は500 円(税別)指定の口座をお知らせするのでお振り込みをお願いします。
保有個人データの内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止
および第三者提供記録の開示に関しては、手数料を徴収しないこととします。
b) 当社への郵送料、振込手数料および為替発行料金はお客様のご負担とします。
c) 手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨を請求者に連絡します。
所定の期間内にお支払いがない場合、開示等請求がなかったものとして対応致します。
(6) 開示等の請求に関する注意事項
・お送り頂いた申請書、書類又は請求手続に不備があった場合には、ご請求に対応できないことがあります。
・お送り頂いた申請書、書類につきましては、お客様の要求に応じるために必要な範囲内で
利用させて頂きます。また、お送り頂いた申請書、書類の返却はいたしません。
・お送り頂いた申請書に記載されている開示請求者及び住所宛に回答させて頂きます。
・個人情報の利用の停止/消去又は第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示をご請求した結果、個人情報に関するサービス等がご利用頂けなくなることを予めご承知おき下さい。
(7) 個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
個人情報に関するお問い合わせ先 |
株式会社 ティー・エス・アール お客様相談窓口 個人情報保護管理者 宛 電話:03-5825-4125 Fax:03-6740-2148 メール:privacy@tsr.co.jp 住所 〒101-0026 東京都千代田区神田佐久間河岸78番地2 ヤマダイビル5F |